Mewujudkan Integrasi Tanpa Hambatan di World Water Forum 2024
Ringkasan Permintaan Klien
Congress Rental mendukung tiga pertemuan besar selama World Water Forum ke-10 tahun 2024 yang diselenggarakan di Bali:
-
KTT Para Pemimpin Negara – 20 Mei, BICC
-
Pertemuan Parlemen – 20–21 Mei, BNDCC
Pertemuan-pertemuan ini merupakan diskusi tingkat tinggi yang dipimpin oleh pemerintah Indonesia, dihadiri oleh para kepala negara, menteri luar negeri, dan anggota parlemen. Ekspektasinya adalah interpretasi simultan yang sempurna dalam berbagai bahasa, baik untuk format onsite maupun hybrid.
Solusi Kami
Pertemuan-pertemuan ini merupakan diskusi tingkat tinggi yang dipimpin oleh pemerintah Indonesia, dihadiri oleh para kepala negara, menteri luar negeri, dan anggota parlemen. Ekspektasinya adalah interpretasi simultan yang sempurna dalam berbagai bahasa, baik untuk format onsite maupun hybrid.
KTT (BICC)
Congress Rental menyediakan interpretasi dalam 10 bahasa: Inggris, Indonesia, Prancis, Spanyol, Arab, Mandarin, Rusia, Portugis, Tajik, dan Jepang. Sebanyak 1.150 headset dibagikan kepada delegasi untuk mengakses interpretasi secara real-time. Pengaturan ini mencakup 46 mikrofon konferensi dengan fitur pemilihan bahasa bawaan. Meskipun para interpreter ditempatkan secara remote di interpretation booth pada lantai berbeda, audio dialirkan dengan mulus ke dua ruang utama—Mangupura (pleno) dan Nusantara (pertemuan pemimpin negara).
Pertemuan Parlemen (BNDCC)
Pertemuan ini membutuhkan pengaturan interpretasi hybrid. Congress Rental mendukung enam bahasa onsite: Indonesia, Korea, Rusia, serta tiga bahasa remote: Spanyol, Arab, dan Prancis melalui Interprefy. Konfigurasi ini mencakup 70 mikrofon diskusi, 270 headset untuk delegasi, dan enam interpretation booth. Audio interpretasi disalurkan melalui mikrofon delegasi maupun receiver wireless, memastikan akses yang konsisten di seluruh venue.
“Dengan banyak ruang, 10 bahasa, dan para pemimpin yang bergantung pada sistem kami, kami tahu bahwa tidak ada ruang untuk kesalahan.”
Tantangan dan Solusi
Interpretation Booth yang Berjarak Jauh (KTT)
Para interpreter ditempatkan di sebuah hub yang terpisah dari ruang pertemuan utama, dan audio interpretasi harus dialirkan secara andal ke dua ruangan berbeda tanpa kegagalan.
Congress Rental melakukan pemasangan awal selama 10 hari, dengan penataan kabel, routing, dan pengujian redundancy yang cermat, serta dukungan teknis di lokasi selama 24 jam.
Kompleksitas Hybrid (Pertemuan Parlemen)
Meskipun perangkat yang digunakan lebih sedikit, pengaturan hybrid jauh lebih rumit. Integrasi Interprefy menambah tingkat kompleksitas untuk perpindahan bahasa dan pengendalian output.
Congress Rental memberikan integrasi hybrid yang sempurna, sinkronisasi audio remote dan onsite, serta pemantauan dan pengelolaan sinyal secara real-time.
Hasil Akhir
Congress Rental berhasil memastikan tiga pertemuan penting yang berlangsung secara bersamaan berjalan lancar tanpa satu pun kesalahan teknis.
Hasilnya adalah solusi lengkap untuk KTT maupun pertemuan Parlemen, mendukung 10 bahasa termasuk Tajik, yang jarang digunakan. Hal ini memungkinkan partisipasi tingkat tinggi dari para pemimpin negara, MoFA, dan anggota parlemen. Congress Rental tidak hanya menyediakan layanan, tetapi juga menghadirkan kepercayaan, kejelasan, dan kendali di panggung dunia.
