Interpretasi Tanpa Hambatan di Indonesia–Africa Forum 2024
Ringkasan Permintaan Klien
Congress Rental mendukung tiga pertemuan pemerintah yang berlangsung selama tiga hari pada Indonesia–Africa Forum (IAF) 2024, masing-masing pada tingkat yang berbeda:
• KTT IAF – Para Pemimpin Negara (2 September)
• IAF Kementerian Luar Negeri (MoFA) (2–3 September)
• IPertemuan Tingkat Parlemen IAF (1–2 September)
Diselenggarakan di dua venue di Bali, acara ini mempertemukan Presiden, Menteri Luar Negeri, serta para anggota parlemen. Tugas Congress Rental: menyediakan layanan interpretasi simultan di seluruh venue dan seluruh tingkat pertemuan, dengan pengaturan teknis, ruangan, dan jadwal perpindahan yang berbeda-beda.
Solusi Kami
Pada KTT IAF, Congress Rental menyediakan interpretasi simultan dalam lima bahasa, dengan para interpreter ditempatkan di ruangan terpisah. Audio kemudian disalurkan ke ruang pertemuan para pemimpin negara, yang menggunakan mikrofon konferensi dengan audio bahasa yang telah diatur di dalamnya. Para delegasi dapat menggunakan headset standar.
Setelah itu, di ruangan yang sama dilaksanakan pertemuan tingkat Kementerian Luar Negeri (MoFA), yang menggunakan pengaturan bahasa yang sama. Interpreters dan delegasi berada di ruangan yang sama, dengan 500 receiver disebarkan. Meskipun PCO dan tim AV berganti di tengah hari, perencanaan matang Congress Rental memastikan transisi berlangsung tanpa hambatan.
Pada Pertemuan Tingkat Parlemen di Grand Hyatt, Congress Rental memasang lima interpretation booth, 82 mikrofon konferensi NG, serta 230 headset. Mengelola beberapa pengaturan di lokasi yang berbeda secara bersamaan menunjukkan kemampuan kami dalam menjalankan acara tingkat tinggi seperti ini dengan presisi.
.jpeg)
.jpeg)
Tantangan dan Solusi
Tiga Pertemuan, Tiga Lokasi, Tanpa Keterlambatan
Menjalankan tiga pertemuan tingkat tinggi di dua venue dalam dua hari, dengan jadwal yang saling tumpang tindih dan konfigurasi teknis yang berbeda, membutuhkan koordinasi yang sangat presisi. Salah satu tantangan operasional terbesar adalah pergantian tim PCO dan AV di tengah hari pada venue yang sama untuk pertemuan MoFA.
Tim operasional merencanakan setiap transisi secara detail. Congress Rental telah menyiapkan sistem yang sudah dikonfigurasi sebelumnya untuk setiap venue dan menempatkan tim khusus di lokasi untuk mengelola proses serah terima. Hasilnya: tidak ada waktu yang terhenti serta tidak ada keterlambatan.
Ruang Interpreter Terpisah untuk KTT
Untuk KTT, interpretation booth dipasang di ruangan terpisah dari ruang pertemuan utama. Hal ini memerlukan pengalihan audio secara real-time ke ruang para pemimpin negara, di mana para delegasi menggunakan receiver dan para kepala negara menggunakan unit mikrofon konferensi Dicentis dengan pilihan bahasa.
Congress Rental merancang dan menguji pengaturan routing khusus untuk menjamin zero latency dan penyampaian audio tanpa kesalahan. Tim teknis memantau seluruh proses secara langsung untuk memastikan interpretasi berjalan mulus sepanjang sesi.
Hasil Akhir
Congress Rental berhasil menyelenggarakan tiga pertemuan tingkat tinggi—para pemimpin negara, MoFA, dan parlemen—secara hampir bersamaan tanpa satu pun gangguan teknis. Kemampuan tim dalam menangani venue yang berbeda sambil melakukan pergantian tim di tengah acara menunjukkan presisi dan fleksibilitas operasional Congress Rental.
Mulai dari penyediaan unit eksklusif mikrofon konferensi Dicentis dengan pilihan bahasa bawaan hingga integrasi sistem SIS di semua tingkat pertemuan, setiap delegasi dan pemimpin negara dipastikan mendapatkan akses interpretasi yang mulus. Acara ini menegaskan bahwa tidak ada vendor lain di Indonesia yang mampu menangani tingkat kompleksitas dan integrasi seperti ini dengan konsistensi dan keandalan setara seperti yang diberikan oleh Congress Rental.
“Acara ini membuktikan bahwa kami dapat menyediakan pengaturan interpretasi yang kompleks, secara beruntun, tanpa mengorbankan kualitas.”
