Seventh Session of the Global Platform for Disaster Risk Reduction (GP2022)
Klien: Prodigy Events
Tanggal: 23-24 Mei 2022
Venue: Westin Nusa Dua, Bali
Latar Belakang
Global Platform for Disaster Risk Reduction adalah forum global utama untuk menilai dan membahas kemajuan implementasi Sendai Framework for Disaster Risk Reduction (sebuah kesepakatan ambisius yang tujuan utamanya adalah secara signifikan mengurangi risiko dan kerugian akibat bencana).
“Pemahaman dan literasi masyarakat tentang bencana harus secara konsisten diperkuat untuk membangun masyarakat yang tangguh dan siap — dimulai dari edukasi dalam keluarga dan simulasi rutin di daerah rawan bencana.”
- Bapak Joko Widodo, Presiden Republik Indonesia.
Global Platform 2022 memberikan kesempatan yang unik dan tepat waktu untuk menunjukkan pentingnya solidaritas dan kerja sama internasional, serta membahas cara mengatasi faktor-faktor risiko utama baik secara lokal maupun global. Selain itu, acara ini mengeksplorasi bagaimana memperkuat tata kelola risiko bencana dan bagaimana membangun sistem yang lebih kuat untuk mengelola semua jenis risiko.
“Global Platform adalah kesempatan bagi komunitas global untuk berkumpul dan belajar dari tragedi COVID-19, mengevaluasi keberhasilan dan tantangan dalam upaya pengurangan risiko bencana, serta mempercepat kemajuan menuju ketahanan bencana dan pembangunan berkelanjutan.”
- Mami Mizutori, Perwakilan Khusus Sekretaris Jenderal untuk Pengurangan Risiko Bencana dan Kepala UNDRR.
Sesi ketujuh Global Platform (GP2022) diselenggarakan oleh United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) pada 23–28 Mei 2022 di Bali, Indonesia, dan menjadi tuan rumah oleh Pemerintah Indonesia. Acara ini dipimpin bersama oleh Pemerintah Indonesia dan UNDRR.
Persyaratan
Karena sifat acaranya berskala global, acara ini perlu diselenggarakan dalam berbagai bahasa agar para delegasi internasional dapat mendengarkan dalam bahasa mereka masing-masing. Klien membutuhkan solusi yang sederhana dan andal untuk mendistribusikan interpretasi langsung dalam bahasa Inggris, Indonesia, Perancis, Arab, dan Spanyol kepada para peserta yang hadir secara langsung di lokasi acara.
Solusi yang kami berikan
Congress Rental menyediakan sistem distribusi bahasa inframerah Bosch untuk para delegasi konferensi. Sistem ini dirancang khusus untuk konferensi dan pertemuan multibahasa dan memberikan kualitas audio yang sangat baik. Para interpreter bekerja secara jarak jauh dan hasil interpretasi simultan mereka disalurkan langsung melalui pemancar kami, diteruskan ke radiator, dan dipancarkan melalui sinyal inframerah ke lebih dari seribu receiver di lokasi acara.
Rincian tiap ruangan:
Mangupura Hall: 722 receiver, 1 pemancar, 8 radiator
Nusantara Hall: 400 receiver, 1 pemancar, 3 radiator
Ruang Jakarta: 189 receiver, 1 pemancar, 2 radiator
Ruang Hibiscus Frangipani: 128 receiver, 1 pemancar, 2 radiator
Para delegasi yang hadir di lokasi cukup duduk, mengambil salah satu receiver inframerah Bosch kami, memasang headphone yang disediakan, dan menikmati pertemuan dalam bahasa apa pun yang mereka pilih. Pengujian ketat sebelumnya dilakukan bersama oleh tim Congress Rental, tim Prodigy, dan tim interpreter satu minggu sebelum acara untuk memastikan konfigurasi ini berjalan dengan lancar.
Tantangan yang berhasil diatasi
Dengan mempertimbangkan jumlah receiver inframerah yang sangat banyak, metode distribusi terbaik menjadi sebuah tantangan tersendiri. Pada awalnya, tim mempertimbangkan untuk membuat titik pengambilan di pintu masuk setiap ruangan agar para delegasi dapat mengambil receiver inframerah sebelum menuju kursi mereka. Untuk meminimalkan risiko kehilangan receiver dan menghindari potensi penumpukan di titik pengambilan, tim Congress Rental kemudian menyarankan untuk mengikat semua receiver pada kursi delegasi menggunakan cable tie. Tim pun melanjutkan untuk mengikat lebih dari seribu receiver ke kursi delegasi sepanjang malam.
Solusi ini bekerja dengan sempurna — selama acara tidak ada kebingungan di antara delegasi mengenai cara mendapatkan receiver, dan tidak ada receiver yang hilang atau terbawa tanpa sengaja.
Hasil acara
Berkat pekerjaan persiapan dan pengujian yang dilakukan oleh tim Congress Rental, tim Prodigy, dan para interpreter, konfigurasi berjalan dengan lancar, dan para delegasi dapat menikmati solusi elegan kami untuk mendengarkan pertemuan dalam bahasa mereka masing-masing.