KTT Pemimpin G20
Nusa Dua, Bali, Indonesia, 15-16 November 2022.
CASE STUDY
Congress Mendukung G20 Indonesia Leaders Summit
Latar Belakang:
KTT G20 Bali diselenggarakan di Nusa Dua, Bali, Indonesia pada 15–16 November 2022 dengan tema “Recover Together, Recover Stronger”. KTT ini dihadiri oleh delegasi dari Argentina, Australia, Brasil, Kanada, Tiongkok, Prancis, Jerman, India, Indonesia, Italia, Jepang, Meksiko, Republik Korea, Rusia, Arab Saudi, Afrika Selatan, Turki, Inggris, Amerika Serikat, dan Uni Eropa.
KTT ini memberikan kesempatan bagi para pemimpin dunia untuk bertemu secara langsung dan berfokus pada tiga prioritas utama tahun ini: arsitektur kesehatan global, transformasi digital, dan transisi energi berkelanjutan.
Diskusi berpusat pada berbagai topik, termasuk:
-
Perang di Ukraina dan dampaknya terhadap ekonomi global
-
Tantangan di bidang pertania
-
Rantai pasokan dan ketahanan pangan
-
Permintaan global terhadap energi dengan harga yang terjangkau
-
Penegasan dan penguatan Perjanjian Paris tentang perubahan iklim
-
Pendanaan untuk pencegahan, kesiapsiagaan, dan respons pandemi di masa depan
-
Penegasan kembali komitmen terhadap tata kelola kesehatan global
-
Mendorong kolaborasi internasional dalam pengembangan keterampilan dan literasi digital untuk transformasi digital ekonomi dunia
Para Pemimpin G20 Bali mengeluarkan deklarasi bersama berikut:
“Kami menyadari, sebagai ekonomi global besar, bahwa secara kolektif kami memikul tanggung jawab dan bahwa kerja sama kami diperlukan bagi pemulihan ekonomi global, untuk mengatasi tantangan global, dan meletakkan dasar bagi pertumbuhan yang kuat, berkelanjutan, seimbang, dan inklusif.”
Para pemimpin dunia yang berpartisipasi meliputi:
-
Alberto Fernández, Presiden Argentina
-
Anthony Albanese, Perdana Menteri Australia
-
Carlos Alberto França, Menteri Luar Negeri Brasil
-
Justin Trudeau, Perdana Menteri Kanada
-
Xi Jinping, Presiden Tiongkok
-
Emmanuel Macron, Presiden Prancis
-
Olaf Scholz, Kanselir Jerman
-
Narendra Modi, Perdana Menteri India
-
Joko Widodo, Presiden Indonesia dan Tuan Rumah
-
Giorgia Meloni, Perdana Menteri Italia
-
Fumio Kishida, Perdana Menteri Jepang
-
Marcelo Ebrard, Menteri Luar Negeri Meksiko
-
Sergei Lavrov, Menteri Luar Negeri Rusia
-
Mohammad bin Salman, Putra Mahkota Arab Saudi
-
Cyril Ramaphosa, Presiden Afrika Selatan
-
Yoon Suk-yeol, Presiden Korea Selatan
-
Recep Tayyip Erdoğan, Presiden Turki
-
Rishi Sunak, Perdana Menteri Inggris
-
Joe Biden, Presiden Amerika Serikat
-
Ursula von der Leyen, Presiden Komisi Eropa
-
Charles Michel, Presiden Dewan Eropa
Selain itu, terdapat banyak negara tamu dan organisasi internasional lainnya yang turut hadir.
Solusi Kami:
Untuk KTT ini, klien membutuhkan satu sistem terintegrasi penuh untuk menangkap audio dan video para delegasi, serta menyediakan 17 audio interpretasi simultan sehingga setiap delegasi dapat berpartisipasi dalam bahasa mereka sendiri, menggunakan interpreter masing-masing
Untuk mikrofon, kami menggunakan Bosch DCNM-MMD2 Dicentis Multimedia Devices yang dilengkapi stem mikrofon panjang bergaya konferensi. Ini adalah sistem konferensi premium milik Bosch, memberikan performa tinggi, keamanan maksimal, dan audio bebas latensi. Perangkat ini juga diprogram dengan tampilan grafis yang menampilkan branding G20 Presidensi Indonesia.
Untuk kamera, kami menggunakan Avonic CM70-IP-B PTZ Cameras, kamera PTZ berkualitas tinggi yang dikenal dengan kemampuannya bekerja optimal dalam kondisi cahaya rendah, lengkap dengan pengaturan matriks warna. Kamera-kamera ini diprogram sesuai tata duduk dan secara otomatis mengarah ke pembicara aktif saat mikrofon diaktifkan. Pertemuan direkam dalam video Full HD 1080p60.
Para interpreter bekerja di Audipack Silent 9300 Soundproof Interpreter Booths. Setelah lebih dari 20 tahun di industri interpretasi, kami menganggap ini sebagai interpretation booth terbaik yang tersedia—sepenuhnya memenuhi standar ISO 4043:2016 untuk insulasi suara yang ideal.
Di dalam booth, para interpreter menggunakan Bosch DCN-IDESK Interpreter Desks. Perangkat ini andal, intuitif, sesuai dengan standar ISO 20109:2016, dan mudah terintegrasi dengan sistem mikrofon kami.
Untuk para pemimpin negara, bahasa disalurkan melalui mikrofon konferensi sesuai ISO 20108:2017, memastikan tidak ada kemungkinan terjadinya feedback. Untuk distribusi bahasa kepada delegasi, kami menggunakan sistem distribusi bahasa inframerah Bosch Integrus. Audio dikirimkan dari pemancar ke radiator yang dipasang pada truss, memancarkan sinyal inframerah yang kuat dan aman ke seluruh ruangan. Delegasi mendengarkan menggunakan receiver yang ringan dengan headphone. Melalui tombol di samping perangkat, delegasi dapat dengan mudah memilih kanal bahasa dari 0 hingga 17. Setiap receiver dilengkapi kartu kecil yang menunjukkan keterangan pilihan kanal bahasa.
Selain peralatan utama, kami juga menggunakan berbagai perangkat keras dan perangkat lunak untuk mengintegrasikan sistem, mengelola kamera, mengatur antrean mikrofon, serta memastikan kualitas audio dan video yang bersih dan stabil.
With this setup, the delegates were able to communicate seamlessly in Indonesian, English, Russian, Hindi, Chinese, German, Spanish (ARG), Spanish (MEX), French (EU), French (FRA), Korean, Japanese, Arabic (SAU), Italian, Turkish, Khmer, and Arabic (UAE).
Persiapan:
KTT utama berlangsung di Candi Ballroom, The Apurva Kempinski Bali. Untuk mempersiapkan instalasi, kami mempelajari denah lantai dan membuat skema khusus agar kamera dan mikrofon dapat bekerja optimal sesuai penempatan yang diinginkan klien.
Kami mempertimbangkan dengan sangat cermat lokasi terbaik untuk memasang radiator pada truss guna memastikan cakupan 100%, bahkan ketika tim keamanan dari berbagai negara membawa peralatan jamming.
Setelah seluruh kabel dan peralatan terpasang, dilakukan uji teknis yang ketat selama dua hari penuh untuk memastikan kekokohan serta keandalan sistem.
.jpeg)
“Kami sudah dapat mulai memasang kabel sejak 31 Oktober dan memasang peralatan mulai 3 November. Meskipun KTT hanya berlangsung pada 15–16, sebagian besar waktu kami dihabiskan untuk pemasangan dan pengujian.”
- Paula Luciana, Produser Acara
Kekhawatiran Klien:
Kekhawatiran utama klien adalah memastikan bahwa mereka mendapatkan peralatan dan kualitas audio terbaik. Kami mendukung banyak pertemuan pendahuluan (G20 Sherpa, Menteri Keuangan, Deputi Bank Sentral, dan lainnya). Selama pertemuan-pertemuan tersebut, klien dapat memahami performa peralatan kami dan merasakan kualitas audionya.
Pada salah satu pertemuan awal tahun, ketika dua sesi tingkat tinggi berlangsung bersamaan, satu ruangan disediakan oleh Congress Rental dan satu lagi oleh penyedia alternatif. Klien kami dapat melihat perbedaan yang sangat jelas antara kualitas peralatan, kualitas audio dan video, serta pengetahuan dan kemampuan staf—hingga para delegasi di ruangan kedua mempertanyakan mengapa mereka tidak mendapatkan peralatan yang sama seperti yang digunakan di ruangan Congress.
Setelah membandingkan berbagai alternatif, para pengambil keputusan pun menyimpulkan dengan jelas perusahaan mana yang paling layak untuk mendukung KTT para pemimpin negara.
Pertemuan Pertama Menteri Keuangan dan Gubernur Bank Sentral
17–18 Februari 2022
Pertemuan Para Menteri Luar Negeri
7–8 Juli 2022
Pertemuan Para Menteri Luar Negeri
7–8 Juli 2022
Venue KTT memiliki jendela besar yang menghadap ke pantai/lautan. Jendela-jendela ini memasukkan cahaya dalam jumlah besar, dan klien khawatir bahwa polusi cahaya yang berlebihan akan menghasilkan output visual yang terlalu terang (overexposed).
Awalnya, kami berencana menyesuaikan kamera untuk mengatasi masalah tersebut melalui pengujian dan pengecekan langsung di lokasi. Namun pada akhirnya klien memutuskan untuk menutup seluruh jendela dengan tirai.
Dengan demikian, kami menyesuaikan kamera dengan pengaturan cahaya yang lebih rendah. Hasil akhirnya adalah visual yang jelas dan tajam.
.jpeg)
“Selama bertahun-tahun pengalaman kami di industri ini, kami telah mendukung banyak pertemuan tingkat tinggi dengan pengaturan serupa. Kami tahu apa yang bekerja dan apa yang tidak, sehingga kami tahu cara menciptakan sistem yang paling sesuai untuk memenuhi kebutuhan G20.”
- Lucas Flood, Technical Producer
Tantangan unik:
Dengan acara berskala sebesar ini, alokasi dan penjadwalan peralatan yang harus dibawa masuk sudah dimulai beberapa minggu sebelum hari acara. Peralatan yang dibutuhkan bersumber dari tiga gudang di Indonesia, Singapura, dan Australia, sembari tetap mendukung pekerjaan lain yang sedang berlangsung. Proses pemasukan peralatan ke venue berlangsung bertahap, dengan kabel pertama sudah dipasang 15 hari sebelum KTT.
Para technical producer diterbangkan dari ketiga lokasi tersebut untuk mendukung acara. Perencanaan yang dilakukan, meskipun sangat mendetail, tetap harus cukup fleksibel untuk mengakomodasi perubahan mendadak.
“Dari pertemuan-pertemuan pendahuluan G20 menjelang KTT para pemimpin negara, kami belajar bahwa perubahan mendadak pasti akan terjadi, jadi kami sudah mengantisipasinya. Ketika perubahan itu datang, kami siap dan memiliki peralatan tambahan untuk memenuhi kebutuhan apa pun.”
- Azren Asbori, Technical Producer
.jpeg)
PERENCANAAN
KOMPLEKSITAS
Di ballroom, kami menyediakan 17 audio bahasa simultan untuk para Pemimpin Negara, Delegasi, serta didistribusikan kepada pihak pers dari ruangan tersebut. Setiap pemimpin dunia dan tamu undangan memiliki mikrofon konferensi untuk berbicara, serta sebuah kamera PTZ di dekatnya yang telah diprogram secara otomatis untuk mengarah ke mikrofon pembicara yang aktif.
Presiden Volodymyr Zelensky dari Ukraina bergabung dalam pertemuan melalui Webex dan membawa Interpreter Bahasa Inggris ke Bahasa Ukraina yang juga hadir secara virtual. Untuk mengakomodasi hal ini, kami menambahkan integrasi hybrid dan sebuah lapisan tambahan integrasi bahasa ke dalam sistem pertemuan.
Karena tata letak venue, ruangan tempat para interpreter bekerja di booth kedap suara berada dua lantai dari ballroom utama. Memberikan akses audio dan visual langsung dari ballroom kepada para interpreter membutuhkan penarikan kabel yang ekstensif serta koordinasi yang sangat rinci.
Selalu ada lapisan keamanan tambahan yang sangat ketat untuk acara tingkat tinggi seperti ini. Hal ini berarti pergerakan dan akses ke ruangan tertentu dikendalikan dengan sangat ketat.
Kami merencanakan untuk menyelesaikan pemasangan dan siap beroperasi beberapa hari sebelum acara, karena kami tahu venue akan ditutup dua hari sebelum acara dimulai dan tidak akan memungkinkan adanya perubahan tambahan pada pengaturan.
Berbagai negara juga membawa peralatan signal jamming, yang berpotensi mengganggu jalannya acara. Berbekal pengalaman kami dalam acara pemimpin tingkat tinggi lainnya, kami memiliki keahlian untuk memastikan bahwa sinyal kami tetap tidak terganggu.
KEAMANAN
Bagaimana kami mengatasi tantangan:
Kami mengerahkan tim technical producer terlatih dari kantor Indonesia, Australia, dan Singapura untuk pekerjaan ini. Komunikasi harian dan langsung antar-tim sangat penting untuk mengintegrasikan seluruh tim.
Ada manfaat signifikan dari kolaborasi lintas wilayah tersebut. Setiap tim membawa perspektif unik dan bersama-sama menghasilkan solusi kolaboratif untuk setiap masalah yang perlu diselesaikan.
“Dengan ketiga tim bekerja bersama, kami dapat berbagi pengetahuan, dan setiap orang kembali dengan sesuatu yang berharga setelah pekerjaan selesai. Pembelajaran internal ini meningkatkan standar kami dan mendorong kami lebih jauh di industri ini.”
- Azren Asbori, Technical Producer
“Keberagaman latar belakang budaya tim kami, serta pengalaman kami dalam produksi acara di berbagai negara, memberi kami keunggulan tersendiri.”
- Oliver Langbein, Technical Producer
